iPad版Office评测

微软今日发布了iPad版的Office应用。科技网站mashable对这款姗姗来迟的产品进行了评测。总的来说，虽然这套应用称不上完美，和同类产品比一些功能甚至有不小的差距，但是微软还是下了很多功夫，在传统Office套件的使用习惯和iPad的触摸屏/手势操作方式上找到了平衡点。

都有什么干货

目前在苹果应用网店上，iPad版Office实际是三个独立的应用：Word、Excel和PowerPoint。

这三款应用都是免费产品，但想使用完整功能必须订购Office 365服务：Office 365家庭版的订购年费为99美元。如果没有交这笔钱，用户就只能查阅文档，也可以演示PPT文件，但是不能进行编辑或创建新文件。

订购Office 365有其他的好处。用户可以获得20GB的网络存储空间，并能直接从Office访问OneDrive上的文件，不限设备。

三款应用都是针对iOS 7系统设计的。本次评测用机是安装了iOS 7的iPad Air。

上手

打开iPad版Office应用，首先是一种舒服的熟悉感：iPad版Word就像微软Word一样；iPad版Excel，也带着绿色边框和标志性的图标；打开iPad版PowerPoint就像见到了一位老朋友。

不过，三款应用和苹果系统的结合也很自然。比桌面电脑版的软件更紧凑服帖。重新调整过的菜单只包括最重要的功能。这种浑然一体的感觉偶尔会被打乱，尤其是当你寻找“保存”按钮的时候（iPad上并没有“存储”一份文件的概念）。这种不知所措的感觉在想要打印的时候更为强烈。

后一项遗漏很令人惊讶。人们创建文档总是希望最后能得到实体的东西。而微软则否认这一点。Office营销总经理茱丽叶·怀特（JUlia White）坚持认为，打印“是沟通的低级模式”，并强调今天的内容是不停修改的，合作性很高。

的确，但微软Office的核心用户群依然需要打印。考虑到微软会经常升级应用，希望他们能在不久之后添加这项功能。当然，你是可以从其他支持打印的设备上访问到这些文档的。

这些应用放弃的功能不多，缺少打印应该是其中非常重要的缺失之一。

iPad版Word

在三款应用中，Word可能是使用最频繁的一个了。微软使用的大多数图像元素都很方便用来进行界面控制，可以解决没有鼠标或物理键盘的问题。这些图像元素也被用到了另外两款应用中。

从iPad桌面上熟悉的Word图标，到打开应用显示的第一个页面，里面都有方便识别的界面选项，非常直观。

一切操作要从登录Office 365帐号开始。微软在后端使用iCloud keychain密码管理方式管理登录，所以用户只需要在三款产品上登录一次。

打开iPad版Word，在Office 365拇指图ID下面，页面左侧是一列窄小的文件选择菜单（“新文件”、“最近打开的文件”以及“打开”），右侧是一列你可以访问的文件，按日期排列。最新的文件排在最上面。微软表示，应用会在本地缓存近期编辑过的文件，方便快速访问。这听上去很美好，但实际上就好象是每次进行工作的时候，iPad都会从云端下载内容一样。而且该功能并不总能立即识别出文件的新旧。

每个文件列表的最右侧，是“文件”和“别针”选项。后者可以将文件固定在列表顶端，更方便查找。重要的文件很适合用这种方式操作，因为没有明显的搜索方式。“文件”下面包括“分享”选项，用户可以通过邮件分享文件，或是发送链接或是发送附件。

如果选择“新建”文件，就会发现一溜微软Office文档模板，包括“新空白文档”。只要点击就可以选择，非常方便，不用鼠标双击。

文档编辑屏幕顶部是熟悉的蓝色，看起来就像简装版的“Ribbon”界面。顶部菜单是“开始”、“插入”、“布局”、“审阅”和“视图”。这些选项的数量只有桌面版的一半，但在实际应用中足够创建或编辑文档了。

在最左边有一个箭头，可以让用户返回文件菜单，边上还有一个自动保存按钮，它里面有很多重要的功能。首先，你要知道iPad版Office默认支持自动存储。应用中的这项功能总体上说和iPad搭配的很好，iPad本身就会自动存储所有东西。点击这个图标可以发现，用户能关上“自动保存”功能，下面的功能还是和文件菜单类似。在自动存储下面，用户可以找到命名、复制、恢复文件以及查看属性的办法。如果关上了“自动保存”，这里就会变成一个大大的“保存”按钮，不过它还是藏在文件/自动保存菜单下面。

就和其他的iPad版Office应用一样，iPad版Word是设计用在没有鼠标/键盘的情况下的。看到文档的第一眼，iPad键盘就会出现。用户可以在横屏或竖屏模式下输入。后者的优点是输入的空间更大。缺点是只能拿拇指打字。

在每个主要的菜单项下面，都有一个子菜单，包含了创建文档所需的大多数关键控制元素。“开始”下面可以找到字体、对齐、行距以及编号等等功能。你会注意到一点，只要在可能的地方，微软都会用图标来代替标签。这些图标也很眼熟，绝不会搞混。另外，一些选项下面还会有子菜单，点击即可以访问，不过这下面的确有标签。

在“插入”这类菜单下面，绝不会感到微软省掉了什么功能。考虑到完整版Office 365套件的多项功能，微软必须得有所舍弃，但是用起来根本感觉不到。不过，也并不是事事顺心。用户必须重新学习如何创建表格。在桌面版Word中，“表格”可以让用户直观地选择到底需要几行几列。iPad版Word默认是创建3×3的表格。你需要在“插入”菜单下面添加或删除行列。操作起来并不怎么流畅，但也能达到目的。

最重要的是，虽然可以向文档中拖拽图片或剪贴画（即便是紧凑的换行在移动剪贴画的时候也会发生变化），但整个文字区域是无法选择并拖拽的。微软说，和剪贴画不同，“拖拽”文档会涉及到iPad的精准定位，以及iOS系统的文本放大。

好消息是微软减少了交互操作的难度，让一些选择对文本敏感。例如当选择所创建的表格时，菜单栏顶端会出现一个相关的“表格”菜单，下面的子选项也很明了。

和“保存”类似，拼写检查也好用，不过可能还没到用户所期盼的程度。iPad版Word默认有自动拼写检查。用户无法从头进行一次拼写检查，而是可以看到没自动改正的错拼会用一段曲线标记出来，点击便可以选择替换的文字。

搜索与查找，以及替换功能，工作得也很好。用户甚至会发现脚注这样高级用户才会使用的工具。

微软的目标是确保用户可以用iPad版Word打开所有微软格式的文档，并对其进行编辑，同时在多个平台上操作一份文档时保证其不发生什么变化。在这一点上微软做的很成功。

PowerPoint

在这三款应用中，最适合iPad的当属PowerPoint了。这款应用的确是个演示平台，而且在苹果平板电脑上用起来非常惬意。为了增强实用性，微软在三款应用中保持了一定的相似性。Word的菜单元素也被搬到了iPad版PowerPoint上，Excel也是一样。

iPad版PowerPoint使用的是不同的“Ribbon”菜单，在开始和插入旁边是“过度”、“幻灯片”和“检视”按钮。

在应用内部，用户可以打造一篇包含文字、图片、编号列表以及更多内容的PPT。增加新页很容易——就和排列已有的页面一样，只要把手指放在一张幻灯片上，按住再拖拽就可以把它放到新的位置。

不过这里面也会有一些限制。三款应用都无法直接使用iPad的摄像头。所以当你想要从照片中添加图片时，不能直接选择。此外，iPad版PowerPoint也无法添加视频。苹果自己的Keynote就可以做到这一点。而且这里似乎还缺少一些截图的功能。

微软提供了很多不错的过度效果，但没有Keynote上的那种精细控制。虽然在PowerPoint中，用户可以在幻灯片对象的层面上进行过度，但iPad版PowerPoint只能做到按页过度。

这里提供了一个“一键触摸”式的演示按钮。在演示中，用户可以把虚拟标注器或是手指，当作激光投射器来使用，给演示批注。

如果微软能提供到AirPlay的更直接方式就好了。虽然在iPad上进入演示模式很简单，但这里没有AirPlay按钮。你只能通过iOS 7系统的通用AirPlay菜单执行这种操作。也可以用，但有点麻烦。

iPad版PowerPoint符合用户的使用目标，反映灵敏，很智能。而且在编辑已有桌面版PowerPoint创建的文件时，不会让东西走样。

iPad版Excel

和其他的应用类似，iPad版Excel的外观也和桌面版差不多，但工作方式却有很大不同。在桌面版Excel中，你是在“编辑栏”中输入。iPad版 Excel也可以做到这一点，但桌面版是把焦点放在你选中的单元格中，而iPad版则把焦点留在了“编辑栏”里。不过你所编辑的单元格是高亮显示的。

iPad版Excel也包含了特殊数字键盘。如果大部分时间都是在输入数字，这就非常方便。

感觉不到微软克扣了什么功能。iPad版Excel里面也有一大串公式选项，有很多数学和几何公式。专业用户可能会觉得缺了点什么，但对一般用户来说是绝对够用的。微软没有提供“转置”粘贴选项，但是提供了更重要的“粘贴数值”。

iPad 版Excel包含了许多桌面版中的智能完成功能，例如智能填充等。在没有鼠标的情况下，在iPad版Excel上操作稍微有点困难。如果想输入一连串相连月份的时候，用户需要首先输入月份，选择你输入的东西。然后选择月份一列。因为这个应用里没有右击选项菜单，所以只能选择“填充”。可以自动填充行或列。

在完整版中，用户可以添加并列出标签，锁定窗格，或是隐藏头尾和编辑栏。“图表”放在了“插入”下面，可以为数据生成合适的图表，图标的数据来源可以自定义。

iPad版Excel的滚动条并不好用（甚至没有一直可见的滚动条）。本次评测导入了26000行的Twitter帖子。导入过程很平滑，浏览器来也没有卡顿，但没办法跳到末尾。甚至缩小也不管用。

这应当是一个需要升级的功能。

跨应用使用

虽说多窗口、并列显示对iPad来说还是很陌生的东西，但用户还是可以从这三个用用中拷贝内容，并粘贴到其他应用里。而且从Excel粘贴到PowerPoint的时候，表格的格式不会丢失，而且仍然可以编辑——不过失去了和原始表格的联系。

这是一个典型的例子，让人感觉到这三款应用没有成为一款“套件”。当然这不是批评。微软这三款应用打造得都很好。工作起来流畅，所见即所得，操作起来够敏感也没有敏感过头。

打印功能必须要很快加入，而安卓平板版Office的到来也不够快。不过就现在来说，这是Office和Office 365用户的最佳选择，是苹果的iWork套件的有力竞争者。

今天也许是个应该铭记的日子。因为就在这一天，微软终于把它那珍贵的办公套件——一个数十年前为鼠标键盘打造，之后又进行了改造的软件，带到了21世纪，这个后PC的时代。（梦希）